Datenschutzerklärung

Stand: Februar 2026 Gilt für: queerswingzurich.com und das Buchungs-/Ticket-System unter registration.queerswingzurich.com (zusammen „Website").

1) Verantwortlicher

Quingtanz Zürich (Verein) Schwamendingenstr. 125, 8051 Zürich, Schweiz E-Mail: info@queerswingzurich.com

Datenschutzkontakt: Sonja Zimmer – socozimmer+qsxz@gmail.com

2) Geltungsbereich DSGVO / EU-Vertreter (Art. 27 DSGVO)

Wir verkaufen Tickets auch an Verbraucher:innen in der EU. Damit kann die DSGVO auf bestimmte Verarbeitungsvorgänge anwendbar sein.

EU-Vertreter nach Art. 27 DSGVO: Nikolai Edeko, Deutschland – nikolaiedeko+qsxz@gmail.com

3) Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

Stammdaten: Name (ggf. Adresse/Land, falls für Belege nötig)
Kontaktdaten: E-Mail, ggf. Telefonnummer
Buchungs-/Vertragsdaten: Tickettyp, Anzahl, Preis, Status (bezahlt/storniert), Zeitpunkt, Rechnungs-/Belegdaten
Zahlungs-/Transaktionsdaten: Zahlungsstatus, Transaktions-ID, ggf. Zahlungsart (keine vollständigen Kartendaten in unserem System)
Kommunikationsdaten: Support-Anfragen per E-Mail
Technische Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, User-Agent, Referrer, Fehler- und Sicherheitslogs
Medien-Daten (Event): Foto-/Videoaufnahmen (siehe Abschnitt 11)

4) Zwecke der Verarbeitung

Ticketverkauf, Buchungsverwaltung, Einlass/Check-in
Zahlungsabwicklung, Rückerstattungen, Chargebacks
Veranstaltungsorganisation & Kommunikation (z.B. wichtige Infos zum Event)
IT-Sicherheit, Missbrauchs- und Betrugsprävention, Fehleranalyse
Newsletter (nur mit Einwilligung; Abmeldung jederzeit möglich)
Öffentlichkeitsarbeit durch Foto-/Videoaufnahmen (siehe Abschnitt 11)

5) Rechtsgrundlagen (DSGVO, soweit anwendbar)

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag): Ticketkauf, Buchung, Check-in, Support
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflicht): Buchhaltung/Steuern/Aufbewahrung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention, Betrieb der Website, Event-Dokumentation (Bilder mit „Crowd"-Charakter)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Newsletter und sonstige Fälle, in denen wir ausdrücklich um Einwilligung bitten

6) Hosting (ALL-INKL.COM) und Server-Logs

Unsere Website und das Booking-System sind bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland) gehostet. Dabei fallen Server-Logdaten an (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Request-Infos), um die Website auszuliefern und zu schützen.

Serverstandort: Deutschland (Rechenzentren Dresden, laut Anbieterangaben).

7) Zahlungsabwicklung (Payrexx)

Für Kartenzahlungen und weitere Zahlungsmethoden nutzen wir Payrexx (Payrexx AG, Thun, Schweiz). Payrexx verarbeitet personenbezogene Daten zur Zahlungsabwicklung (z.B. Name, E-Mail, Transaktionsdaten, Zahlungsstatus). Kartendaten werden direkt von Payrexx verarbeitet; wir speichern keine vollständigen Kartendaten.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Payrexx

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen, um Ihnen Informationen zum Event zu senden. Rechtsgrundlage: Einwilligung. Abmeldung: jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an info@queerswingzurich.com.

Versand-System: MailerLite (UAB MailerLite, Litauen/EU) Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von MailerLite

9) Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies (z.B. Session/Login/Checkout). Analytics/Tracking setzen wir derzeit nicht ein. Sollten wir künftig optionale Cookies/Tracking einsetzen, werden wir dies vorab transparent machen und – soweit erforderlich – eine Einwilligung einholen.

10) Speicherdauer

Buchungs-/Rechnungsunterlagen: in der Regel 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrung)
Newsletter-Daten: bis Widerruf der Einwilligung
Server-Logs: 7 Tage (vollständige IP-Adressen werden danach gelöscht), außer bei Sicherheitsvorfällen
Foto/Video: solange erforderlich für die genannten Zwecke oder bis wir aufgrund eines Widerspruchs/Widerrufs löschen müssen (siehe Abschnitt 11)

11) Foto- und Videoaufnahmen auf der Veranstaltung

Auf unseren Veranstaltungen werden Foto- und ggf. Videoaufnahmen erstellt.

Zwecke: Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Ankündigungen zukünftiger Events) Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Veranstaltungsdokumentation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit anwendbar).

Information vor Ort: Wir weisen am Eingang und an geeigneten Stellen durch Aushänge auf Aufnahmen hin. Widerspruch / Opt-out:

Holen Sie sich beim Event-Check-in ein Kein-Foto-Armband, um zu signalisieren, dass Sie nicht fotografiert werden möchten. Fotograf:innen und Videograf:innen werden angewiesen, dieses Zeichen zu respektieren.
Oder nachträglich per E-Mail an info@queerswingzurich.com mit möglichst genauer Beschreibung (Zeitpunkt/Ort/Kleidung/Link).Wir prüfen dann die Anfrage und entfernen Inhalte, soweit dies in zumutbarem Rahmen möglich ist.

Uns ist bewusst, dass Sichtbarkeit für LGBTQIA+-Teilnehmer:innen besondere Bedeutung haben kann. Wir nehmen Opt-out-Anfragen ernst und bearbeiten sie so schnell wie möglich; eine Garantie, dass keine Aufnahmen entstehen oder dass alle Bilder identifiziert und entfernt werden können, kann jedoch nicht gegeben werden.

12) Empfänger / Weitergabe

Wir geben Daten nur weiter, soweit notwendig:

Hosting (ALL-INKL.COM)
Payment (Payrexx)
Newsletter-Versand (MailerLite)
Behörden, wenn wir rechtlich verpflichtet sind

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

13) Datenübermittlungen in Drittländer

Hosting erfolgt in Deutschland. Zahlungsabwicklung (Payrexx) erfolgt in der Schweiz.

Bei MailerLite kann es – abhängig von Subdienstleistern (z.B. Cloud-Infrastruktur) – zu Übermittlungen in Drittländer (z.B. USA) kommen. MailerLite nutzt geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) und informiert hierzu in seinen Datenschutzhinweisen.

14) Ihre Rechte

Soweit anwendbar, haben Sie u.a. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

15) Aufsichtsbehörden / Beschwerderecht

Schweiz: EDÖB (Eidg. Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter)
EU: zuständige Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzes/Arbeitsorts oder des mutmaßlichen Verstoßes

16) Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein (TLS, Zugriffsbeschränkungen, Backups, Rollenrechte), um Daten zu schützen.

17) Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils veröffentlichte Version.